规范使用填写《研究生国家奖学金申请审批表》
学生申请和学院初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2012 年版《（2012-2013学年）研究生国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：
（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；
（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；
（3）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；
（4）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；
（5）本直博（硕博连读）研究生应按《厦门大学研究生国家奖学金评审办法》（暂行）中的规定，正确勾选学习阶段；
（6）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、科研能力、发展潜力、综合素质等方面特别突出。字数控制在300-500字左右；
（7）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80-150字左右。推荐人必须是申请学生的导师，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请研究生国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同,推荐人必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；
（8）表格中“评审情况”栏必须体现评审委员会各位评审的意见，字数控制在50-100字左右，评审委员会主任委员必须签名，不得由他人代签名；
（9）表格“基层单位意见”栏中，签名处必须为学院主管学生工作领导的签名和学院公章，不能用学院公章代替领导签名；
（10）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到推荐意见、评审情况、基层单位意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；
（11）上报表格一律为原件，不得使用复印件。
