高度重视，精心组织。自8月29日学院科研、实验、教学和行政仪器物资顺利搬迁翔安校区后，学院便把学生搬迁及紧接而来的迎新工作摆在重要位置，并一体化通盘考虑。学院制定了自9月初直至9月20日军训开始前的详细日程表，对近期工作做了周密部署。学院要求学生工作队伍近期保持全员全时在岗，学院办公室做好后勤保障，学生骨干队伍保持高昂精神状态。
提前关怀，掌握动态。同去年一样，学院今年再次编印了《新生手册》，并于9月初提前寄发给全体新生，让新生和家长提前了解新校区的情况和大学的学习生活。《新生手册》中公布了药学院家长QQ群，加强家校联系沟通。2011级本科生在百度上建立了“药学院迎新贴吧”，提前为新生提供各种信息服务；还设立了2012级新生迎新QQ群，50多名本科新生加入，群里气氛活跃，热闹非凡，许多新生还没到校就结识了许多学长学姐。9月10日、11日，学院提前与绝大部分本、研新生取得联系，掌握了他们大致的报到时间，便于学院科学安排人力。
营造氛围，加强宣传。学院在学生搬迁前便研究制定了迎新期间的总体宣传工作方案，力求展现热烈、向上、和谐、温馨的氛围。学院学生工作干部多次实地踩点查看场地，落实有关细节。至9月12日上午，所有宣传物资已准备齐全，提前运抵校区。13日下午，所有宣传物资安装妥当，且无一出现断裂、翻折等状况。在庄瑾楼正门，学院悬挂了欢迎横幅，在大楼两翼悬挂了“新校区生机盎然谱南强华章，药学院踏浪高歌展壮阔宏图”的巨幅竖联，在5楼办公区制作了醒目的门贴，祝福翔安校区越办越好；在芙蓉一宿舍楼的正面、侧面都悬挂了巨幅竖幅和横幅；在有药学院学生入住的及周边的共10栋宿舍楼内，学院张贴了楼层标签，方便师生家长；在迎新点、注册点，学院制作了大量或庄重或活泼或励志的宣传横幅、标语、海报、举牌，整个迎新场地焕然一新，新生们纷纷反映“亮了”。值得一提的是，学院还在迎新点制作了大幅校区地图，引得许多家长驻足观看，有的还拍摄下来。
广泛参与，师生齐心。学院全体本、研学生基本上都参与了迎新工作，学院党政领导、辅导员、班主任、教学秘书等全程参与。药学院本科生中少数民族学生比例特别高，2011级全部11名少数民族本科生都加入了迎新志愿者队伍。9月15日上午，正当翔安校区装点一新喜迎2012级新生时，校党委杨振斌书记、陈力文副书记，校党委副书记、纪委书记、翔安校区党工委书记陈国凤，副校长、翔安校区管委会主任赖虹凯等校领导来到学院迎新注册点，亲切看望了正在忙碌的师生们。杨振斌书记向迎新志愿者、药学专业2011级维吾尔族本科生布阿提坎姆・艾萨详细询问她对于校区清真餐厅的意见建议和对于校区环境的感受。当学院负责人介绍布阿提坎姆・艾萨已是一名光荣的共产党员时，杨振斌书记表示了赞许。迎新志愿者、药学专业2011级藏族本科生格德远远望见陈力文副书记便雀跃起来――去年迎新时，陈力文副书记亲切看望了当时还是新生的格德，得知她家庭经济困难，指示有关部门和学院要尽可能在生活上给予帮助。见到格德正热情、熟练地为新生办理各项手续，陈力文副书记欣慰不已，细心询问了格德的学习、生活情况。杨振斌书记还与在场师生们合影留念。
学院发现，同往年相比，今年新生独自到校报到的比例大为提高。有一名新疆的乌孜别克族本科新生马涛从新疆伊犁出发，乘坐火车途径乌鲁木齐、上海，换乘多次后抵达厦门，再自行坐公交车经翔安新店镇安全到校区报到。
新生报到后，学院党政领导、辅导员多次深入宿舍看望慰问新生和家长，及时了解思想动态和存在问题，并妥善予以解决。老生们也自发组织起来看望新生，传递学长学姐的关心问候。9月16日上午，学院举行了新生家长见面会。接下来几天，学院将认真安排新生教育活动，让新生们尽快融入崭新的学习生活环境。
