各学院(研究院):
厦门2011国际马拉松赛定于2011年1月2日在我市举行,我校共有2333人参加本次比赛。为安全、有序组织我校运动员、志愿者或工作人员上车、上船,现将相关事项通知如下:
一、上车时间
1、校本部:1月2日上午6:00前在指定候车点集合,6:20上车完毕,6:30准时从学校发车开往会展中心。
2、漳州校区:1月2日上午5:20,准时从校区发车开往漳州港码头。
二、上车地点
(一)校本部
1、艺术学院、法学院住海滨1、2、3号楼的运动员在海滨食堂门口上车。
2、住海韵学生公寓的运动员在海韵一期学生食堂门口上车。
3、其余运动员在西校门至人类博物馆一线上车。
三、相关要求
1、工作人员或志愿者配备。各学院按本学院参赛运动员总人数的10%配备工作人员或志愿者(漳州校区与校本部分别按两地运动员实际人数分别配备),做好本院运动员的后勤保障工作。
2、上车、上船要求
(1)校本部:运动员凭组委会下发的号码布上车;工作人员或志愿者凭学生处下发的工作证上车;
(2)漳州校区运动员、志愿者、工作人员凭校区办下发的临时车船证上船。
3、其他注意事项
(1)请各学院于12月30日上午派专人到学生处办公室(嘉庚3-1315室)领取“2011年厦门国际马拉松厦门大学志愿者工作证”(联系人:林老师,电话:2186248)。证件数量按照安排表(附后)确定的工作人员比例实际人数发放;漳州校区的志愿者工作证由校区学生办统一取回后发给各学院。
(2)1月2日上午,前往全程、半程终点的各学院志愿者,若没有赶上6:30出发的车辆,学校专门安排车辆分两批接送。8:00,嘉庚广场上车(3辆车),前往半程终点;10:30,嘉庚广场上车(3辆车),前往全程终点。
返校车辆安排:参加5公里、10公里的运动员自行返校。参加半程、全程的运动员返校车辆由后勤集团安排,体育教学部协助。
返校车辆上车点:
半程:拟定七星路口中(以厦门市指定候车地点为准)。全程:14:30分前 前埔污水厂门前
14:30分后 会展中心停车场
返校车辆下车点:海韵学生公寓门口、海滨校门门口、三家村、囊萤楼、旅游码头。
(3)各学院应安排驻校区辅导员组织好漳州校区本院运动员的乘车工作;
(4)每年厦门国际马拉松举行当天,都有我校漳州校区学生自发组织的“无烟马拉松”志愿者到马拉松现场从事志愿工作,请各学院提前关注本院参加 “无烟马拉松”志愿活动学生的情况,并做好相关安全教育工作。
附件1、2011年厦门国际马拉松赛我校运动员、志愿者人数统计表
附件2、2011年厦门国际马拉松赛我校运动员、志愿者乘车安排表
厦门大学学生工作处
2011年12月29日