全校各单位：
2009厦门国际马拉松赛将于2009年1月3日举行，现将我校师生报名参赛的各项具体事宜通知如下：
一、报名时间：10月27日―11月5日（下午5：00之前）；
二、报名办法：
1、学生以学院为单位、教工以部门工会为单位，各单位将报名汇总表（须单位加盖公章）送交体育教学部（王清明游泳馆三楼305），同时发送电子版至swm20888@xmu.edu.cn ，邮件名称请注明：××学院马拉松报名表，并请在邮件中写明本单位各项目报名的人数（若研究生和本科生分开报名，请一定注明），如：××学院男子5公里20人；女子5公里30人……，以免汇总时遗漏。各单位报名时请注明校本部、漳州校区和曾厝�的运动员人数，以便安排车辆。
2、单位报名汇总表请到体育部网上下载（网址：http://tyjxb.xmu.edu.cn ――群体竞赛――马拉松赛），请按项目分别填写（男子全程、女子全程、男子半程、女子半程、男子10公里、女子10公里、男子5公里、女子5公里），所有项目均在一份Excel表中，请根据需要点开表格左下角相应的标签来填写，其中“家庭住址”一栏可填写所在宿舍或系别。填写报名表时请严格按照表格下的说明，尤其是出生年月日的填写格式，不得漏填、错填。
3、凡报名运动员都须填写“个人报名表”，并附上本人身份证复印件、体检合格表。“个人报名表”请到体育部网上下载。各单位应于11月5日之前将以上材料按照运动员所报项目分类整理好送交体育部。
4、报名费每人15元，各单位报名时统一将报名费交体育部。
三、人数限制（“各学院报名总人数”包括本科生和研究生，若分别报名则需自行协调好各自的人数，二者相加不得超过所给的比例。教工和女生可报5公里；男生限报10公里以上项目；漳州校区学生限报全程马拉松。）
5公里：不超过学院总人数的5%
10公里：不超过学院总人数的6%
全程+半程：不超过学院总人数的8%
漳州校区总人数控制在350人以内
四、体检安排：
1、凡欲参赛运动员（所有项目）都必须参加体检，体检合格方可报名。校本部体检到厦大医院保健科，漳州校区体检到漳州校区医院。体检费用自理。
2、体检时间：10月22日――10月31日。双休日只有周六上午体检。请各单位务必通知运动员在规定时间内参加体检。体检具体安排请见附表。
五、赛前训练：
1、凡报名参加比赛的运动员必须坚持参加训练，每周不得少于3次；报名参加全程马拉松的运动员应坚持较长距离的训练。
2、体育教学部将在赛前举办讲座并组织训练，时间、地点另行通知，请报名参赛的运动员随时关注体育部网上通知。
六、奖励办法：凡在规定时间内跑完全程的将给予一定的物质奖励。
七、特别说明：
1、请各单位在组织报名时严把体检关，凡未体检或体检不合格者不予报名，个人所附的体检单上必须盖有“体检合格”章方可。
2、请注意各项目的年龄限制，马拉松和半程马拉松项目年龄限18岁以上（1991年1月3日以前出生）。10公里项目年龄限15岁以上（1994年1月3日以前出生）。 5公里项目年龄限13岁以上（1996年1月3日以前出生）。未达到该项目规定年龄者将无法在马拉松组委会报名系统上报名。
3、组委会为了统计运动员身高、服装等资料，要求在个人报名表中填写个人服装号码。各单位在填写团体报名表时请将每个人的服装号码一并填上，以便汇总统计（发放服装时组委会会尽量考虑）。
4、为确保安全参赛，我校学生应通过院系集体报名，凡个人直接到组委会报名的，比赛当天交通等一切自理，在规定时间内跑完全程学校也不再给予奖励。
5、各单位报名后不再予以更改、补报，填写报名表时请确保准确无误。
6、与赛事相关内容也可直接登陆厦门马拉松网站：http://www.xmim.org
各项具体事宜、最新通知请随时到体育部网上查询。咨询电话：2187780
厦门大学体育运动委员会
2008年10月20日
