2011厦门国际马拉松赛将于2011年1月2日举行,现将我院师生报名参赛的各项具体事宜通知如下:
一、 报名时间:10月15日―10月26日(下午4:00之前);
二、 26日之前将“个人报名表”2008级,2009级学生交给胡进,2010级学生交给郭燕冰,教工交给院办江杉。由于名额限制,确定最后报名名单的同学和教工(单独通知),再根据安排去厦大医院体检,同时提交身份证复印件,报名费每人15元。报名完整材料在11月9日之前提交。
三、 为鼓励同学积极参加体育活动,能够完成所报里程的学生(教工)报名费、体检费学院给予报销;报名但没有参加或没有完成不予报销。
四、 其他注意事项详见学校的详细通知
生物医学研究院
2010年10月22日
附:
关于组织我校师生参加2011厦门国际马拉松赛的通知
全校各单位:
2011厦门国际马拉松赛将于2011年1月2日举行,现将我校师生报名参赛的各项具体事宜通知如下:
一、报名时间:10月15日―10月27日(下午4:00之前);
二、报名办法:
1、学生以学院为单位、教工以部门工会为单位,各单位将报名汇总表(须加盖单位公章)于27日之前送交体育教学部(王清明游泳馆三楼),同时发送电子版至tyjxb@xmu.edu.cn,邮件名称请注明:××学院马拉松报名表,并请在邮件中写明本单位各项目报名的人数(若研究生和本科生分开报名,请一定注明),如:××学院5公里20人;男子全程30人……,以免汇总时遗漏。各单位报名时请在邮件中注明校本部、漳州校区、曾厝�公寓及海滨新区(法学院附近)的运动员人数,以便安排车辆;同时请注明负责人的联系电话,以方便联络。
2、单位报名汇总表请到体育部网上下载(网址:http://tyjxb.xmu.edu.cn),请按项目分别填写(5公里和10公里不再分男女,可混合报名;全程和半程项目仍须分男女),所有项目均在一份Excel表中,请根据需要点开表格左下角相应的标签来填写,其中“家庭住址”一栏可填写所在宿舍或系别。填写报名表时请严格按照表格下的说明,尤其是出生年月日的填写格式(例如:1989-1-5;月份、日期为10以内数字时请不要在前面加0);证件号码一栏中不得出现汉字;身份证号码请务必保证填写完整准确;各项目不得漏填、错填。团体报名表请务必于10月27日下午4点之前发到体育教学部邮箱。
3、凡报名运动员都须填写“个人报名表”(凡年龄未满18周岁的,表格中签名一栏除本人签名以外,还须请辅导员老师或院系负责老师签名),并附上本人身份证复印件、体检合格表(请将”个人报名表”放在最上面,另外两份放在后面并装订在一起,以免丢失)。“个人报名表”请到体育部网上下载。各单位应于11月10日之前将以上材料按照运动员所报项目分类整理好送交体育部。
注:今年个人报名表为jpg格式,需打印复印后手填。
4、报名费每人15元,各单位在报名时统一将报名费交到体育部办公室(11月10日之前交)。
凡报名参加全程的运动员请缴纳芯片押金100元,各单位收齐后请于11月10日之前统一交到体育部办公室(芯片请参赛者务必于比赛当天在终点处当场退还)。
三、人数限制(“各学院报名总人数”包括大一 ――大四的本科生和所有研究生,若本科生和研究生分别报名,则需自行协调好各自的人数,二者相加不得超过所给的总人数。漳州校区学生可报全程或半程马拉松。)
全程:不超过学院总人数的5%(其中男子不超过学院总人数的3.7%;女子不超过学院总人数的1.3%);
半程:不超过学院总人数的3.5%;
10公里+5公里:不超过学院总人数的1.5%
漳州校区总人数控制在350人以内,请各学院控制好漳州校区的报名人数。
四、体检安排:
1、凡欲参赛运动员(所有项目)都必须参加体检,体检合格方可报名参赛。校本部体检到厦大医院保健科,漳州校区体检到漳州校区医院。体检费用自理。
2、体检时间:考虑因受名额限制,这两年均有同学体检合格但未能报名的情况,今年先报名再体检。时间:10月27日――11月6日,双休日只有周六上午体检。请各单位务必通知运动员在规定时间内参加体检。体检具体安排请见附表。
五、赛前训练:
凡报名参加比赛的运动员必须坚持参加训练,每周不得少于3次;报名参加全程马拉松的运动员应坚持较长距离的训练。为安全起见,若没有参加过长期、正规的训练,请不要报名参加全程和半程的比赛。
六、特别说明:
1、请各单位在组织报名时在以下两个方面严格把关。首先,严把体检关。凡未体检或体检不合格者请一律取消其报名资格,个人所附的体检单上必须盖有“体检合格”章方可(各单位在收个人报名材料时请务必仔细查验)。其次,严把年龄关。今年对参赛年龄有了新的规定,请各单位务必确保报名人员的年龄符合各项目要求,(尤其是漳州校区的许多学生都不能报全程)否则组委会系统上将无法进行报名。
2、请注意各项目的年龄限制:
马拉松项目年龄限20岁以上(1991年1月2日以前出生)
半程马拉松项目年龄限18岁以上(1993年1月2日以前出生)
10公里项目年龄限15岁以上(1996年1月2日以前出生)
5公里项目年龄限13岁以上(1998年1月2日以前出生)
3、为确保安全参赛,我校学生应通过院系集体报名,凡个人直接到组委会报名的,比赛当天交通等一切自理。
4、各单位报名后不再予以更改、补报,填写报名表时请确保准确无误。
5、有关文件、表格等请到体育部网上下载。与赛事相关内容也可直接登陆厦门马拉松官方网站:http://www.xmim.org
各项具体事宜、最新通知请随时关注体育部网站。
咨询电话:2186410 咨询邮箱:tyjxb@xmu.edu.cn
2011年马拉松赛本部体检时间安排.doc
2011年厦门国际马拉松赛竞赛规程.doc
2011厦门国际马拉松个人报名表.rar
2011厦门国际马拉松赛团体报名表.xls
马拉松代办报名委托书.doc
厦门大学体育运动委员会 2010年10月14日