各位同学：
根据《厦门大学研究生奖学金评定与发放暂行管理办法》（厦大学〔2011〕43号，附件1），现将2011-2012学年研究生奖学金评定与发放相关工作和要求通知如下：
一、评定与发放对象
本次研究生奖学金评定对象为2009级、2010级接受普通高等学历教育的在校研究生，不包括在职生、委培培养研究生、定向培养研究生、各类专业学位研究生、港澳台研究生和外国来华留学研究生等。
2011级接受普通高等学历教育的在校研究生按照学生实际报到情况进行发放。
二、奖学金等级和标准
按照《厦门大学研究生奖学金评定与发放暂行管理办法》（厦大学〔2011〕43号）的文件规定执行。
三、奖学金名额
2009级博士研究生奖学金各等级名额分配见附件，硕士研究生、2010级博士研究生、2011级博士研究生的研究生奖学金按照规定比例进行评定和发放。
四、研究生奖学金的评定与发放程序
（一）符合评定条件的2009级、2010级研究生填写《厦门大学药学院博士研究生奖学金申请表》或《厦门大学药学院硕士研究生奖学金申请表》，并于9月15日前提交申请表和相关证明材料。
（二）学院根据学校下达的名额或者学校规定的比例和本单位实施细则组织研究生奖学金评定工作，评定结果由我院奖学金评定委员会集体讨论确定，并在本单位范围内公示一周。
（三）公示结束无异议后，报学生工作处审核
（四）学生工作处审核各单位评定的等级、标准和比例，报校领导批准后由财务处发放。
五、参评资格审查
（一）2009级、2010级研究生的评定资格审查
1.参评学生的档案人事关系必须全部转到我校，未转入或未全部转入的，不参与本学年奖学金的评定。档案人事关系已转到我校，但实际为在职的，不参与本学年奖学金的评定。
2.延期学生不能申请奖学金。
（二）2011级研究生的发放资格审查
1.个人档案、人事关系必须转到学校，档案、人事关系未转入或未全部转入的不发放。
2.入学前有工作单位的非应届研究生，应有原工作单位人事部门开具的工资关系转移单或档案所在单位开具的辞职证明文件（需原件）。
3.入学前没有工作单位的非应届研究生，应有入学前档案寄存机构开具的未就业、无工资收入的档案寄存证明文件（需原件）。
六、评定与发放的新规定
（一）我院根据《厦门大学研究生奖学金评定与发放暂行管理办法》（厦大学〔2011〕43号）和本单位学科特点制定了《厦门大学药学院博士研究生奖学金评定实施细则》、《厦门大学药学院研究生奖学金综合测评实施办法》和《厦门大学药学院硕士研究生奖学金评定实施细则》（详见附件）
（二）财务处设立各学院、研究院、教学部研究生奖学金专门账户，学生工作处测算各单位按研究生奖学金的生均标准扣除应抵扣学费后的经费，由财务处划拨到各单位研究生奖学金专门账户中。
2009级博士生按照评定情况和学校下拨计划测算经费。
2010级博士生、2011级博士生的生均标准为2.71万元，硕士研究生人均经费标准为1.18万元。
（三）已获得奖学金的研究生有以下情况，终止发放奖学金，并不得参与下一学年的研究生奖学金（含特等奖学金）的评定：
1.违反国家法律和校规校纪受到处分者；
2.第一次中期考核不合格者。
（四）署名（不论署名次序）公开发表论文有剽窃、伪造实验数据或有其它违背学术道德行为的研究生，终止发放奖学金，在校期间不再参评研究生奖学金。
（五）奖学金总额高于学费的，学校每年将学费从奖学金中一次性扣除，剩余奖学金分十个月平均发放（7、8月不发）。
博士研究生奖学金总额低于学费的，奖学金分十个月平均发放（7、8月不发）。
硕士研究生奖学金总额低于学费的，学校将其中4000元分十个月平均发放（7、8月不发放），剩余奖学金一次性扣除抵作学费。
（六）出国（境）学习学生的研究生奖学金的评定与发放方案为：
1.出国（境）学习三个月（含三个月）以内的，研究生奖学金照发。
2.公派出国（境）学习三个月以上的，奖学金自离校手续办理完成日的下一发放批次起暂停发放，回校后自报到手续办理完成日的下一发放批次起恢复发放，并一次性补发离校期间停发的奖学金。
3.因私出国（境）学习三个月以上的，奖学金自离校手续办理完成日的下一发放批次起停止发放，回校后自报到手续办理完成日的下一发放批次起恢复发放。
（七）申请休学的，停发奖学金，未发部分待学生复学后转作当学年的奖学金。
（八）提前毕业研究生按照实际在校时间进行评定。
（九）中途退学的，自退学之日起停发奖学金。
厦门大学研究生奖学金评定与发放暂行管理办法（厦大学〔2011〕43号）.doc
厦门大学2011-2012学年2009级博士研究生奖学金名额分配表.xls
厦门大学药学院硕士研究生奖学金评定实施细则.doc
厦门大学药学院硕士研究生奖学金申请表.doc
厦门大学药学院博士研究生奖学金评定实施细则.doc
厦门大学药学院博士研究生奖学金申请表.doc
厦门大学药学院研究生奖学金综合测评实施办法.doc
厦门大学药学院
2011年8月23日
