药学院本科教务学生事务办事指南

1、   所有的事务在教务处主页下载中心均有相关表格，请自行下载填写，下载地址：http://jwc.xmu.edu.cn/s/58/t/215/p/9/list.htm，未按相关格式填写的一律不予办理。

2、   相关材料填写时，务必认真阅读填写说明后，方可填写，未按要求填写，态度不认真者，不予办理。

3、   请假销假申请，重修课程部分免听申请，双学位申请，转专业申请，交流生转换学分申请，海外生及港澳台生部分免修申请，少数民族预科班、内高班及西藏藏族统招生部分免修申请、出国成绩单（中英文版）、在学证明等申请手续，《学生手册》中均有相关规定，请务必仔细阅读，按相关规定办理，所有表格均可从教务处主页下载中心下载。

4、   少数民族预科班、内高班及西藏藏族统招生的免修学分申请按教务处规定，只允许在毕业审核最后阶段（即六月份最后一次期末考试之后）方可申请，之前任何时候都不允许申请。

5、   双学位及转专业申请必须先登陆教务处网站进行网上填报，报名成功后自行打印报名表，其它学院有相关规定的，还须提供相关材料，由各班学习委员收齐后，统一上交，成绩单由学院统一打印，个人无须附上。

6、   重修课程因课程冲突无法上课者，须填写免听申请单，经由任课老师签字后，交由授课学院教学秘书保管，若授课院无须保存着，交回本院。

7、   因个别不可预期原因须请假者，除填写请假单外，须附上关于请假事由的官方正式证明材料，经由班主任签字后，交至学院。请假是否批准，学院会另行通知，未获批准者，私自离校，按《学生手册》中相关规定处理。

8、   海外生及港澳台生的免修申请，于开学初提交学院审批。

9、   出国成绩单（中英文版）自行下载填写，进行成绩转换，之后提交学院审核。

10、选课及重修选课，请随时关注教务处主页，自行选课，逾期未选课者后果自负。

11、所须办理事项，均须提交纸质版，电子版一律不予受理。

12、所有事务请按规定日常进行办理，逾期未能办理成功者，后果自负。

13、事情紧急者，请自行安排好相关事务，提前办理。由于自身原因未能提前办理，所引起的不良影响，后果自负。

14、学院通知的任何通知，必须在规定时间内完成，逾期未能完成，所造成的不良后果（如无法按期毕业、双学位未能被录取、出国/国内交流未能申请成功等），自行负责。由此而引起的牵涉全班同学都无法如期办理相关事务，由各班同学自行协商解决。

15、办理相关事务时，若相关老师因事外出，可将材料统一放在指定位置。

16、请随时关注教务处主页或学院主页，获取相关通知信息。

17、联系人：邹老师、吴老师；tel：2189597；办公室：庄瑾楼530

药学院本科教务学生事务办理日程